为进一步做好学院会议室的使用管理，规范日常预约借用，特作如下说明：

一、学院大楼会议室面向学院师生开放、借用，非本院组织的各类会议、社团活动、上课及培训等一般不予借用。

二、借用会议室请登录预约借用系统（https://qzonline.zju.edu.cn）填写借用申请，提交学院综合办公室审核。

三、学生预约借用会议室请填写信息：①手机号（须正确无误）②会议内容③团队（课题组）名称④导师姓名，信息填写不完整将被驳回申请，不予借用。

四、预约借用时间：一般预约借用2周内的会议室使用，2周之后的使用不建议提前预约。

五、会议室门卡的借用、归还：一般在系统提交会议室借用申请并审核通过后，到学院综合办公室登记领取会议室门卡；会议室使用结束后请务必及时归还门卡，上午使用的请于当天下午归还，下午和晚上使用的请于次日上午归还，周末或节假日使用的于下一个工作日归还。

六、会议室使用注意事项：会议室使用前如发现设备不正常或有损坏请立即报告学院综合办；会议室使用完毕，请整理好室内桌椅，清理使用期间产生的垃圾，切断设备电源，关闭门窗。

生物系统工程与食品科学学院

2024年4月7日